Eu descobri a America.

E junto com ela descobri que o Google Calendar que está muito alem do que eu imaginava, não que eu nunca tivesse ouvido falar do serviço, mas o comodismo de usar o calendário do smartphone aliado com as planilhas de Excel, tudo parecia ok até o momento que decidi comprar um smartphone com sistema Android, essa pequena grande mudança me motivou a abandonar minhas planilhas e elevar meu nível de organização de forma que agora está tudo na ‘’Nuvem’’, posso acessar de qualquer lugar e não preciso perder tempo com formatações, ta tudo pronto.

Quando decidi fazer essa migração procurei outras opções para balizar minha escolha, pois sabia que a partir do momento que começasse a usar o serviço mudar seria muito cansativo, nessa busca achei algumas boas

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Sunbird e uma programa dos mesmos criadores do Firefox, tem uma versão completa e gratuita que pode ser baixada aqui, pode fazer integração do o Google ou Yahoo, tem uma versão light e assim como o Firefox pode-se utilizar extensões para aprimorar a experiência.

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Não precisa dizer muito, é um produto da microsoft, tem integração com vários serviços, calendário é apenas um deles, mais o pacote completo tem vários serviços de produtividade,  é pago o preço não e tão salgado mais e preciso pensar.

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A solução da Apple alem do calendário, tem o e-mail disco virtual, fotos enfim a maioria dos serviços que o Google presta de graça, apesar de ser um valor elevado para o bolso brasileiro, tem alguns pontos que devem ser considerados principalmente se você tem um Iphone.

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Não importa qual é o melhor, mais caro ou o mais bonito, o importante e ter um bom serviço, e de acordo com a pesquisa que fiz todos fazem um bom trabalho, e suas diferenças podem ser o diferencial para a escolha, no meu caso opto pelo Google Calendar que faz exatamente o que preciso com o plus da gratuidade.

Dicas de Integração

A crise passou, as empresas estão contratando, muita gente participando de processos seletivos, os com mais espertos buscam formas de se preparar para as entrevistas, seja na internet, ou com dicas de amigos que conseguiram entrar em boas empresas (que geralmente tem os processos mais longos), porem após receber o merecido sim, começa o período de adaptação na nova empresa, e ai sim começa o verdadeiro desafio.

Eu não vejo a adaptação como um problema, claro que se você for uma pessoa tímida, com certeza terá problemas para interagir com novas pessoas, inclusive as empresas escolhem pessoas proativas por esse motivo, já que nem sempre o recursos humanos terá tempo para fazer uma boa integração,  e nesse ponto, ter iniciativa e fundamental para não ser taxado logo de cara como ‘’aquele que não se mistura’’.

Na época que cursei administração, entre uma aula e outra os professores sempre tiravam um tempo para tentar dar dicas de convivência com colegas de trabalho,  as dicas eram furadas, coisas banais que qualquer um pode fazer sem esforço algum, porem lembro de uma professora que disse que para se dar bem no mercado de trabalho é preciso ser falso, claro que isso chocou muita gente, imagine você chegar aos portões da empresa e colocar uma máscara que será utilizada durante todo o dia e que você só irá tirar na hora de trabalho, pode parecer loucura, mais depois desse dia comecei a analisar as pessoas com quem trabalhava, e cheguei a conclusão de que para se dar bem e crescer, você não precisa ser o falso que busca destruir os colegas com intrigas, mais sim o falso que esquece dos problemas de casa, não leva adiante os pequenos desaforos do dia a dia, não alimenta discussões desnecessárias, enfim não se desgasta por pequenos problemas, pode parecer uma filosofia hippie, mas com certeza você não terá uma ulcera por miudezas.

Dica para Controlar suas Finanças

Organização pessoal é um assunto que deveria ser considerado fundamental na cabeça de todo ser humano, ao longo dos meus 26 anos já conheci muita gente que vive no limite da situação, perdendo-se em dívidas de cartão, cheque ou empréstimos, muitas vezes pelo simples fato de não lembrarem os dias de realizar os pagamentos, já ouvi história de gente que tem medo de passar cheques de valores pequenos por terem a certeza de que vão esquecer de pagar.

Até pouco tempo atrás eu organizava minhas dívidas em um caderninho, igualzinho aos meus pais, porem descobri no site Organizze (pelo MeioBit) a salvação dos meus problemas.

O Site extremamente simples que aliado ao fato de ser gratuito o transforma em uma ferramenta fundamental para qualquer pessoa que queira ter pleno controle sobre suas finanças.

- Alem dos lançamentos básicos pelo Organizze você pode:

- Importar planilhas e extratos bancários;

- Ter relatórios detalhados;

- Agenda e calculadora;

- Mobile site para lançamentos rápidos.

Quer mais, o site também manda alertas de vencimentos de contas via e-mail.

O site pode ser simples, o que não significa que não seja seguro, com certeza vale a pena experimentar e ter de volta o controle de sua vida financeira.

Dicas – Organização Pessoal (parte II)

Dando seguimento ao artigo “Dicas – Organização Pessoal (parte I)“, segue a parte final com as dicas sobre Otimização do tempo.

Muitas pessoas perdem um tempo precioso realizando diversas tarefas ao mesmo tempo,  muitas vezes essas tarefas nem tem correlação entre si, eu por exemplo tinha costume de Fazer as ligações do dia ao mesmo tempo em que lançava pedidos no sistema, muitas vezes tinha de parar para buscar um e-mail, que o fornecedor havia mandado a 2 ou 3 dias, perdia um tempo precioso, até o dia que percebi que não era um polvo, nesse dia comecei a organizar meu dia em etapas, o resultado demorou algum tempo pra aparecer, e preciso se acostumar com a nova rotina, mas dessa forma ganhei tempo e zerei minha taxa de retrabalho.

É muito comum encontrar no ambiente de trabalho aquelas pessoas que querem abraçar o mundo, pegando pra sim obrigações que às vezes nem fazem parte de sua rotina, em alguns casos isso e muito bom, a pessoa ganha visibilidade, porem muitas deixam suas atividade de lado, ou seja é um esforço que nem sempre dará os resultados que a pessoa visualiza.

Outro ponto importante é o sofrimento por antecipação, muitas vezes na área que trabalhava tínhamos de montar e fazer apresentações para um número de pessoas que diferentes das pessoas da faculdade estão ali com questionamento na ponta da língua, esse tipo de apresentação e importante porem a avaliação começa desde o momento que a escolha do apresentador e feita, focar todas as suas energias na apresentação e esquecer-se das tarefas diárias pode gerar uma propaganda negativa a seu respeito.

Estejam sempre prontos para qualquer eventualidade, as mudanças acontecem de forma rápida, muitas vezes ela já está ocorrendo é você só percebe quando afeta você ou algum colega próximo, dessa forma e imperativo ter sempre pontos positivos, organização e agilidade, são primordiais, para qualquer área de interesse,  vejo o twitter por exemplo, tem visibilidade aquele que está a par das últimas notícias e sabe como interagir com as pessoas.

Dicas – Organização Pessoal (parte I)

Conforme o ano vai começando, a maioria das pessoas idealiza metas para serem realizadas ao longo dos meses, nem todas serão cumpridas, pois nem todos são aptos a seguirem  metas ou mesmo organizar suas situações profissionais de modo satisfatório. Como administrador, aprendi técnicas na faculdade que ajudam há organizar o tempo a controlando assim as mais diversas tarefas que vão ser tornando críticas conforme são adiadas. É claro que nem todas as pessoas conseguem administrar as tarefas diárias, vivendo no limite da situação, culpando a falta de tempo, mas tomando algumas atitudes básicas os resultados podem ser completamente diferentes.

Estou estruturando essas informações em duas partes, acho que dessa forma o texto poderá abranger de forma satisfatória as maiores dúvidas.

Mesa de trabalho – Algumas pessoas são organizadas por natureza, inclusive me encaixo nessa categoria, tenho sempre minha mesa organizada, livre de papeis inúteis, os que são úteis estão arquivados em ações posteriores, resolvo o que tenho de imediato e deixo na vista apenas o que espera atenção de terceiro.

Organização de contatos – Tenho uma pasta própria para cartões de visita, essas pastas podem ser adquiridas em papelarias e são de grande ajuda na organização, porem estou migrando para um método mais prático criando uma planilha com esses dados facilitando a localização e atualização.

Material de referência – Arquivar e catalogar livros de referência, catálogos e folders é uma atividade imprescindível. Eu trabalho na área de compras, então recebo uma grande quantidade de material diário, nem sempre esses materiais são úteis, alguns são repetidos e a maioria vai para a reciclagem, porem convém catalogar tudo em uma planilha ou mesmo no Evernote antes de arquivar nos armários, facilitando uma busca posterior.

Agendamento de tarefas – Uma das primeiras coisas que aprendi quando comecei a trabalhar na área de compras, foi administração das tarefas diárias, ter uma cadernos, agenda bloco de notas, com todas as tarefas que deverão ser realizadas ao longo do dia facilita muito sua realização, as vezes você pensa em tudo que tem para fazer e acaba não realizando a metade por achar que o tempo está correndo contra você, mais uma simples listagem mostra que a maioria das tarefas podem ser realizadas de forma rápida (salvo as que precisam de interação com terceiros).

Interação com terceiros – Não deixe acumular tarefas para o dia posterior, essa atitude pode impactar seriamente processos de terceiros. Eu tenho uma enorme carga de pedidos de compras que muitas vezes necessitam aprovação final de mais de um gerente, e nem sempre pude conseguir essas aprovações, pois nem todas as rotinas são iguais, e muitas vezes o colaborador que vem trabalhar na parte da manhã está na parte da tarde da tarde.

Fim da primeira parte.

Todas as notas em um só lugar

Um dos principais problemas que tive ao reabrir o blog, foi a grande quantidade de informações  de jornais e revistas, que que eu vinha arquivando no meu  Note sem o mínimo padrão de organização, depois do blog aberto comecei perceber que da forma como tudo estava arquivado, não teria como achar nada e me vi perdido de tal forma que achei que seria melhor apagar tudo e começar novamente, nessa briga para descobrir o que fazer resolvi buscar auxilio com o amigo Google que em uma simples pesquisa por “organização de notas” e “escritório sem papel”, retornou uma resposta para a ferramente Evernote, essa ferramenta que pode ser utilizada tanto na web quanto em programas para PC, Mac, e diversos celulares (menos Nokia por enquanto não õõ) sincroniza seus dados de tal forma que me livrei de no mínimo 1 giga de dados que com certeza faziam falta.

O Evernote guarda arquivos PDF, alem de poder gerar notas de todos os tamanhos, sendo possível scannear documento  ou alimentas planilhas diversas com dados que podem ir a tabelas de vendas a informações sobre fitness, seus dados de saúde, enfim qualquer coisa que você queria guardar incluindo páginas inteiras ou parte delas no Firefox ou mesmo prints de tela. Porem o que mais me agradou foi o fato do Evernote sincronizar dados com o site web, tornando a vida muito mais simples, explico, a algumas semanas fui para a praia deixei o Note em casa com meu irmão, nas poucas vezes que utilizei PC durante a viagem me deparei com informações e textos que queria ler com mais atenção e com o Evernote consegui guardar essas informações,  arquivando de forma a encontrá-las posteriormente de forma fácil e sem crises, dai você me pergunta eu não poderia fazer isso por e-mail, bom até pode, mais com o Evernote alem de colocar tags nas suas notas, você cria Notebooks para separar as notas facilitandando uma busca rápida.

Hoje a internet pode trazer diversas ferramentas que de início parecem até bobinhas, mas quando você consegue enxergar e agregar funções mais elaboradas paras as tais ferramentas tudo parece se abrir em um mundo novo.

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