Continuação do post “As coisas são como devem ser“.
Fui transferido para uma escola na divisa com a Cidade de Santo Andre, todo sentimento de revolta tomou conta do meu ser, o local era sinistro, várias coisas esquisitas aconteciam, as pessoas não pareciam normais, e minha chefe parecia ter saído do treinamento da Tropa de Elite (exagerado), porem aos poucos eu fui me acostumando com as pessoas, alias isso salvou os dois anos que faltavam para a formatura, pois apesar de até o momento todos os universitários com quem tinha convívio serem de uma classe digamos parecida com a minha, naquela escola tudo era fora do padrão, a maioria tinha carro, metade estudava em faculdade elitizadas, e pasmem tinha dinheiro para pagar a faculdade, vocês podem não acreditar mas uma das meninas tinha a faculdade paga pelo pai, mas como ele não morava em São Paulo ela dava um truque, enquanto ele achava que estava pagando a faculdade ela guardava o dinheiro pra no final da faculdade colocar silicone e fazer lipo, e esse não é um caso isolado, muita gente entrava por suas razões que na maioria das vezes eram referentes a carros, motos, viagens internacionais dentre outras coisas.
Eu olhava pra tudo aquilo e achava o máximo, todo mundo sabia que aquelas pessoas podiam pagar Suas faculdade, e que estavam segurando uma vaga que poderia ser aproveitadas por outros que se enquadrassem nos quesitos do programa, mas ninguém estava interessado nisso, quando éramos auditados, ninguém se importava em mentir, afinal depois de ganhar a bolsa você só a perdia se não fizesse o projeto ou se faltasse, fora isso a vida parecia uma festa.
O programa escola da família sempre foi mal estruturado, ele com certeza fazem parte do pacote de auxilio que ajuda mais quem não precisa, igual a quem tem bolsa família ou qualquer outro desses programas que muitas vezes estão nas mãos das pessoas erradas.
Hoje eu olho pro passado e vejo que sem o Escola da família eu não teria condições de fazer minha faculdade, até porque só consegui um emprego que desse conta de todas as minhas despesas no último ano, mesmo assim eu nunca consegui ver o programa como algo serio, mesmo estando lá quatro anos e fazendo as melhores amizades da minha vida. Hoje não sei como está a situação do programa, Nunca mais vi uma escola aberta, e se alguém me perguntar sobre, eu digo que tudo foi um sonho distante e que as lembranças são vagas.
Há cinco anos quando fiz o vestibular para administração, não fazia idéia de como seria minha vida na faculdade, não venho de uma família muito estudada e apesar de isso não ser uma restrição, minha família nunca sonhou em ter um filho com faculdade, na verdade naquela época meus pais tinham outras preocupações, enfim, assim que li meu nome na lista de aprovados, caiu a ficha de que meu salário não pagaria minhas despesas (sou bem consumista e adoro fazer uma prestação) e o curso na faculdade que escolhi custava quase três vezes mais que o oferecido naquele comercial daquela faculdade famosa depois do escândalo do vestidinho rosa. Então peguei todo o meu orgulho e fui em busca de uma solução na secretaria da faculdade, e achei no Programa Escola da Família a minha solução.
Pra quem não conhece esse programa, ele funciona basicamente na base da troca, você trabalha aos sábados e domingos e o governo estadual paga metade da sua mensalidade, o resto fica por conta da faculdade, que ganha com isso de várias formas. As regras são básicas, todos os universitários têm de trabalhar aos finais de semana em escolas da rede estadual, todos tem de ter projetos voltados para a comunidade onde a escola está inserida, esses projetos deverão estar atrelados as matérias que o universitário cursa, e são permitidas apenas três faltas por semestre dentre outras coisas.
Quando participei da palestra onde essas regras foram ditas eu achei que estava em um tipo de pesadelo que se tornou realidade no primeiro dia de trabalho, eram seis universitários mais uma educadora graduada cuidando de uma escola imensa, cheia de crianças e adolescente cheios de problemas que passavam o sábado e domingo inteiro na escola, eu sinceramente odiava tudo aquilo, mas não podia desistir porem como todo emprego público com o tempo você vai descobrindo que toda regra tem sua exceção, isso demorou um mês mais ou menos.
Com o tempo, eu acabei descobrindo que a vida não era um pesadelo, que nem tudo era impossível e que sabendo como jogar acabávamos ganhando mais do que perdendo, até o dia que a Unesco decidiu sair do programa e tudo virou um caos, escolas fecharam pessoas foram desligadas perdendo suas bolsas da noite para o dia, as regras voltaram, e nós pobres universitários fomos misturados e transferidos, evitando assim qualquer tipo de revolta, motim ou qualquer reação que seja…
Continua em breve…
Dando seguimento ao artigo “Dicas – Organização Pessoal (parte I)“, segue a parte final com as dicas sobre Otimização do tempo.
Muitas pessoas perdem um tempo precioso realizando diversas tarefas ao mesmo tempo, muitas vezes essas tarefas nem tem correlação entre si, eu por exemplo tinha costume de Fazer as ligações do dia ao mesmo tempo em que lançava pedidos no sistema, muitas vezes tinha de parar para buscar um e-mail, que o fornecedor havia mandado a 2 ou 3 dias, perdia um tempo precioso, até o dia que percebi que não era um polvo, nesse dia comecei a organizar meu dia em etapas, o resultado demorou algum tempo pra aparecer, e preciso se acostumar com a nova rotina, mas dessa forma ganhei tempo e zerei minha taxa de retrabalho.
É muito comum encontrar no ambiente de trabalho aquelas pessoas que querem abraçar o mundo, pegando pra sim obrigações que às vezes nem fazem parte de sua rotina, em alguns casos isso e muito bom, a pessoa ganha visibilidade, porem muitas deixam suas atividade de lado, ou seja é um esforço que nem sempre dará os resultados que a pessoa visualiza.
Outro ponto importante é o sofrimento por antecipação, muitas vezes na área que trabalhava tínhamos de montar e fazer apresentações para um número de pessoas que diferentes das pessoas da faculdade estão ali com questionamento na ponta da língua, esse tipo de apresentação e importante porem a avaliação começa desde o momento que a escolha do apresentador e feita, focar todas as suas energias na apresentação e esquecer-se das tarefas diárias pode gerar uma propaganda negativa a seu respeito.
Estejam sempre prontos para qualquer eventualidade, as mudanças acontecem de forma rápida, muitas vezes ela já está ocorrendo é você só percebe quando afeta você ou algum colega próximo, dessa forma e imperativo ter sempre pontos positivos, organização e agilidade, são primordiais, para qualquer área de interesse, vejo o twitter por exemplo, tem visibilidade aquele que está a par das últimas notícias e sabe como interagir com as pessoas.
Hoje São Paulo marcou o maior registro do ano em congestionamento foram 135 quilômetros no horário do 12:30, esse tipo de notícia não é algo que assuste mais a população, nós sabemos que as chuvas desse ano estão acima da média e os transtornos causados por ela não atingem mais apenas lugares isolados da cidade, locais com boa infra-estrutura estão sendo atingidos, ou seja não tem como fugir.
Enfim quarta feira fui para a zona sul fazer uma entrevista de emprego, para chegar ao local utilizei um dos tuneis que facilitam o acesso a região, quando estava trafegando um pensamento surgiu na minha cabeça “Será que a prefeitura fez algo para melhorar esses túneis”, afinal da um medo entrar em um buraco sem saber o que encontrará lá dentro, e como nunca mais tinha visto nada igual ao alagamento do Túnel Anhangabaú fiquei na dúvida se as melhorias tinham ou não sido feitas, eis que ligo a televisão e mais um vez o enredo se repete.
Imagem do Túnel Tribunal de Justiça na quinta-feira; Nesta sexta, o local permanece alagado
(Foto: Tiago Queiroz/AE – Site G1)
A cidade está um caos, como eu já disse vários fatores influenciaram essa situação, mais existem erros que por hipótese alguma deveriam ser cometidos novamente, para e pensa, como uma cidade desse tamanho ainda para por conta de problemas desse tipo, que já deveriam ter sido solucionado, afinal o prejuízo de reparar e bem maior que o para prevenir, então o prefeito vem a televisão e diz que está tomando medidas, mas não fala quais, então o tempo passa e as chuvas se tornam menos violentas, daí chega Outubro e tudo recomeça, as mesmas manchetes, os mesmos comentários, as mesmas desculpas.
Conforme o ano vai começando, a maioria das pessoas idealiza metas para serem realizadas ao longo dos meses, nem todas serão cumpridas, pois nem todos são aptos a seguirem metas ou mesmo organizar suas situações profissionais de modo satisfatório. Como administrador, aprendi técnicas na faculdade que ajudam há organizar o tempo a controlando assim as mais diversas tarefas que vão ser tornando críticas conforme são adiadas. É claro que nem todas as pessoas conseguem administrar as tarefas diárias, vivendo no limite da situação, culpando a falta de tempo, mas tomando algumas atitudes básicas os resultados podem ser completamente diferentes.
Estou estruturando essas informações em duas partes, acho que dessa forma o texto poderá abranger de forma satisfatória as maiores dúvidas.
Mesa de trabalho – Algumas pessoas são organizadas por natureza, inclusive me encaixo nessa categoria, tenho sempre minha mesa organizada, livre de papeis inúteis, os que são úteis estão arquivados em ações posteriores, resolvo o que tenho de imediato e deixo na vista apenas o que espera atenção de terceiro.
Organização de contatos – Tenho uma pasta própria para cartões de visita, essas pastas podem ser adquiridas em papelarias e são de grande ajuda na organização, porem estou migrando para um método mais prático criando uma planilha com esses dados facilitando a localização e atualização.
Material de referência – Arquivar e catalogar livros de referência, catálogos e folders é uma atividade imprescindível. Eu trabalho na área de compras, então recebo uma grande quantidade de material diário, nem sempre esses materiais são úteis, alguns são repetidos e a maioria vai para a reciclagem, porem convém catalogar tudo em uma planilha ou mesmo no Evernote antes de arquivar nos armários, facilitando uma busca posterior.
Agendamento de tarefas – Uma das primeiras coisas que aprendi quando comecei a trabalhar na área de compras, foi administração das tarefas diárias, ter uma cadernos, agenda bloco de notas, com todas as tarefas que deverão ser realizadas ao longo do dia facilita muito sua realização, as vezes você pensa em tudo que tem para fazer e acaba não realizando a metade por achar que o tempo está correndo contra você, mais uma simples listagem mostra que a maioria das tarefas podem ser realizadas de forma rápida (salvo as que precisam de interação com terceiros).
Interação com terceiros – Não deixe acumular tarefas para o dia posterior, essa atitude pode impactar seriamente processos de terceiros. Eu tenho uma enorme carga de pedidos de compras que muitas vezes necessitam aprovação final de mais de um gerente, e nem sempre pude conseguir essas aprovações, pois nem todas as rotinas são iguais, e muitas vezes o colaborador que vem trabalhar na parte da manhã está na parte da tarde da tarde.
Fim da primeira parte.
Um dos principais problemas que tive ao reabrir o blog, foi a grande quantidade de informações de jornais e revistas, que que eu vinha arquivando no meu Note sem o mínimo padrão de organização, depois do blog aberto comecei perceber que da forma como tudo estava arquivado, não teria como achar nada e me vi perdido de tal forma que achei que seria melhor apagar tudo e começar novamente, nessa briga para descobrir o que fazer resolvi buscar auxilio com o amigo Google que em uma simples pesquisa por “organização de notas” e “escritório sem papel”, retornou uma resposta para a ferramente Evernote, essa ferramenta que pode ser utilizada tanto na web quanto em programas para PC, Mac, e diversos celulares (menos Nokia por enquanto não õõ) sincroniza seus dados de tal forma que me livrei de no mínimo 1 giga de dados que com certeza faziam falta.
O Evernote guarda arquivos PDF, alem de poder gerar notas de todos os tamanhos, sendo possível scannear documento ou alimentas planilhas diversas com dados que podem ir a tabelas de vendas a informações sobre fitness, seus dados de saúde, enfim qualquer coisa que você queria guardar incluindo páginas inteiras ou parte delas no Firefox ou mesmo prints de tela. Porem o que mais me agradou foi o fato do Evernote sincronizar dados com o site web, tornando a vida muito mais simples, explico, a algumas semanas fui para a praia deixei o Note em casa com meu irmão, nas poucas vezes que utilizei PC durante a viagem me deparei com informações e textos que queria ler com mais atenção e com o Evernote consegui guardar essas informações, arquivando de forma a encontrá-las posteriormente de forma fácil e sem crises, dai você me pergunta eu não poderia fazer isso por e-mail, bom até pode, mais com o Evernote alem de colocar tags nas suas notas, você cria Notebooks para separar as notas facilitandando uma busca rápida.
Hoje a internet pode trazer diversas ferramentas que de início parecem até bobinhas, mas quando você consegue enxergar e agregar funções mais elaboradas paras as tais ferramentas tudo parece se abrir em um mundo novo.
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Na quinta-feira dia 14 o SBT Brasil exibiu uma reportagem com o Cônsul do Haiti em São Paulo, George Samuel Antoine, durante a conversa o cônsul, sem saber que estava sendo gravado deu uma declaração que de forma alguma justificaria a atual situação do país, segundo ele, “O africano em si tem maldição”, pois a prática da religião local pode ter relacionamento com a tragédia…
Como assim você pergunta? Bom o Haiti e um país com um grande número de descendentes de Africanos foi um dos primeiros países a buscar a independência e a abolir a escravatura, mesmo assim é um país castigado, entre as religiões locais muitos praticam o vodu, que inclusive e reconhecido com religião no país, segundo informações do site Adital mesmo hoje o vodu continua vivo, dessa forma e muito estranho o que o Cônsul falou, pois se essa é uma religião reconhecida, uma comentário desse tipo vai contra as próprias escolhas feitas pelo país e como representante oficial em terras estrangeiras, toda e qualquer afirmação deve ser muito bem estudada, falar mesmo achando que não está sendo gravado e inadmissível.
Fora isso ainda tem os comentários do pastor americano Pat Robertson, que nem vale a pena mencionar…
O que vocês acham?
Em algum momento da história (não muito antiga) a informação era um privilégio para poucos, a internet era utilizada de forma objetiva, as pessoas utilizavam apenas o necessário, pois a banda larga estava engatinhando, porem nesse exato momento, toda e qualquer informação são amplamente divulgadas, se um ônibus cair de uma ribanceira no interior de algum país desconhecido com certeza em poucos minutos alguém postara uma foto no twitter, alertando os grande veículos de informação para o ocorrido. Essas possibilidades geram uma sensação de se estar participando da situação, opinando sobre os fatos, se comovendo quando é uma situação trágica, ou fazendo piadas como as que vi ontem no twitter sobre o pós terremoto no Haiti.
Agora você pode me chamar de idiota e dizer que eu sigo apenas babacas que não tem noção da real situação que as pessoas estão vivendo, daí eu respondo que em uma pequena busca feita pela ferramenta do próprio twitter gerou uma quantidade absurda de tweets sobre o assunto com uma visão digamos um pouco mais ácida da situação, pérolas como a localização do Haiti, ou sobre a forma como morreu Zilda Arns eram comentadas de forma jocosa, dando a entender que tudo que tinha acontecido, não passava de algo fictício, eu até fico imaginando se não vem daí aquela velha história contada por quem vive olhando o mundo por um canudo, sobre toda a Segunda Guerra.
Não sei ao certo de que forma entender tudo que está acontecendo Certa vez Lisa Simpsons (isso mesmo) disse “Será que a violência deixa a gente sem sensibilidade”, eu imagino que sim, hoje com a bendita internet você tem acesso a tudo, vive em rede com seus amigos, e pode se gabar de estar antenado com tudo que acontece mais no fundo você que não está vivenciando a tragédia está se tornando imune a ela, e nada mais está te assustando.
É claro que existem pessoas e pessoas, e toda generalização é burra. E tirando os abutres, existem muitos que fazem a diferença, que não medem esforços para ajudar , muitas vezes de forma anônima, pois o real sentimento, não precisa se exteriorizado.